Osobní SWOT analýza: jak ji udělat krok za krokem a šablona

Seznam silných stránek se dobře čte, ale sám o sobě nikam nevede. Otázku „mám zůstat, nebo se poohlédnout jinam“ rozhodnete až ve chvíli, kdy k němu přiložíte i to, co vám nejde, a k tomu situaci ve svém oboru. Osobní SWOT analýza je přesně tenhle papír: čtyři pole, která se čtou dohromady.

Čtyři pole a rozdíl, který se často plete

SWOT je zkratka čtyř anglických slov. Česky jde o silné stránky, slabé stránky, příležitosti a hrozby. Metoda pochází ze strategického plánování ve firmách, na jednotlivce se přenesla později. Celý nástroj stojí na jednom rozlišení. První dvě pole popisují vás, druhá dvě okolí.

Když se to smíchá, tabulka přestane fungovat. „Málo praxe“ je slabá stránka. „V okrese nikdo nenabírá“ je hrozba. Vypadá to jako slovíčkaření, ale s každým polem se pracuje jinak. Vlastní slabinu můžete zmenšit. S děním na trhu práce nesvedete nic, můžete se na ně jen připravit.

Než začnete vyplňovat

Stačí papír A4 rozdělený na čtyři díly a hodina v klidu. Předem si ale určete, k čemu se analýza vztahuje: k nejbližšímu roku a k vaší současné pozici, ne k celému životu. Bez tohohle ukotvení z analýzy vyjde jen seznam obecných vlastností.

Vyplňujte popořadě, od sebe směrem ven.

Šablona: otázky ke každému poli

Silné stránky. Co mi jde snáz než kolegům? S čím lidé chodí právě za mnou? Co v mém životopise obstojí i bez vysvětlování? Pokud se u tohohle pole zaseknete, projděte si nejdřív cvičení na to, jak zjistit své silné stránky.

Slabé stránky. Co dlouhodobě odkládám? Co mi ve zpětné vazbě vytkl víc než jeden člověk? Která dovednost mi chyběla u posledních dvou inzerátů, které mě zaujaly?

Příležitosti. Kdo v mém oboru nabírá? Chystá se u nás projekt, do kterého se dá přihlásit? Kolik za stejnou práci platí jinde? Na poslední otázku odpoví odhad vaší tržní hodnoty.

Hrozby. Co by se muselo stát, aby moje pozice přestala dávat smysl? Ubývá v oboru zakázek? Stojí moje místo na jednom zákazníkovi nebo jednom nadřízeném?

Ke každému poli napište čtyři až pět položek. Ne dvacet. Dlouhý seznam vypadá důkladně, ale rozhoduje se z něj hůř.

Tabulka se čte po dvojicích

Tady většina lidí skončí a papír zůstane v šuplíku. Přitom užitek začíná až teď.

Silné stránky proti příležitostem ukážou, kde se to, co umíte, potkává s tím, co se kolem děje. Bývá to nejrychlejší cesta k posunu. Umíte zaučovat a firma otevírá oddělení plné nováčků?

Ozvěte se dřív, než pozici vypíšou.

Slabé stránky proti příležitostem dají dohromady seznam věcí, které se vyplatí dohnat. Třeba chybějící certifikát, angličtina nebo zkušenost s vedením lidí. Rozdíl proti obecným novoročním předsevzetím je v tom, že tady víte, na co to použijete.

Silné stránky proti hrozbám odpovídají na otázku, čím riziko vykrýt. Když se obor mění, ptejte se, která vaše dovednost přejde i do jiné branže.

Poslední dvojice bolí nejvíc. Slabina, která se potká s hrozbou, je vaše nejcitlivější místo. Málo kontaktů mimo firmu a k tomu chystaná reorganizace znamenají, že budete hledat práci ve chvíli, kdy ji potřebujete najít nejrychleji.

Příklad: Petra dělá mzdovou účetní. Do silných stránek napsala přehled v legislativě a to, že jí kolegové volají dřív než vedoucí. Do slabých nechuť mluvit před lidmi. Mezi příležitosti chystaný přechod firmy na nový mzdový systém, mezi hrozby postupnou automatizaci rutinních výpočtů. Ze dvojice silná stránka a příležitost jí vyšel jediný krok: přihlásit se do týmu, který systém zavádí. Za rok bude ve firmě ta, která novému systému rozumí nejlíp.

Co s hotovou tabulkou

Vyberte z ní jednu nebo dvě věci, se kterými něco uděláte, a dejte jim termín. Zbytek nechte být. Jak z vybrané položky udělat konkrétní kroky a měřitelné cíle, řeší kariérní plán.

Pokud vyjde, že hrozeb je víc než příležitostí a vaše silné stránky se v oboru přestávají hodit, berte to jako signál, že má smysl uvažovat o změně oboru. Ne zítra. S předstihem, dokud máte práci a klid na rozmyšlenou.

Na co si dát pozor

Osobní SWOT jen uspořádá to, co už víte. Nic nového vám neřekne a nikoho za vás neosloví. Když do polí napíšete obecná slova jako spolehlivost, komunikativnost nebo nejistá doba, vyjde z toho stejně obecné doporučení.

Druhá past je psaní pro cizí oči. Tabulka, kterou si prohlédne nadřízený nebo partner, vypadá jinak než ta do šuplíku. Slabé stránky v ní zjemníte a smysl se vytratí.

A pak platnost. Analýza sedí ke dni, kdy jste ji psali. Za rok může být firma i obor jinde, takže ji jednou ročně vytáhněte a zkontrolujte, co z ní ještě odpovídá skutečnosti.

Shrnutí

Papír na čtyři díly, vaše vlastnosti do horní poloviny, okolí do dolní. Ke každému poli čtyři až pět konkrétních položek, žádná obecná přídavná jména. Pak se to čte po dvojicích: co využít hned, co dohnat, čím se pojistit a kde jste nejzranitelnější.

Z hotové tabulky si vyberte jednu věc a udělejte ji do měsíce. Osobní SWOT, ze které nevzejde konkrétní krok, byla jen hezky strávený večer.