Sekce vzdělání bývá v životopise buď odbytá jedním řádkem, nebo naopak natažená až k základní škole a kurzu první pomoci z roku 2009. Obojí zbytečně stojí místo, které mohla dostat praxe.

Poradíme, v jakém pořadí školy zapsat, co u každé uvést, jak naložit s nedokončeným studiem a kam patří rekvalifikace a kurzy.

Kam sekce patří a kdy ji dát nahoru

Standardně stojí vzdělání až pod pracovními zkušenostmi. Zaměstnavatele zajímá hlavně to, co jste dělali naposledy, a diplom starý dvanáct let na tom nic nezmění.

Nahoru, tedy hned za úvodní shrnutí, se vzdělání stěhuje ve dvou situacích. První je čerstvý absolvent, kterému je škola momentálně nejsilnějším argumentem. Druhá jsou obory, kde je konkrétní vzdělání podmínkou výkonu profese, typicky u lékařů, zdravotních sester, učitelů, právníků nebo autorizovaných techniků.

Tam personalista hledá školu jako první a nemá ji čekat na druhé straně. U učitelů hledá ředitel hlavně aprobaci, jak ukazuje vzor životopisu učitele.

Když si nejste jistí pořadím ostatních sekcí, projděte si kompletní návod na psaní životopisu krok za krokem.

Co u každé školy uvést

Uvnitř sekce jděte od nejnovějšího ukončeného stupně dozadu, stejně jako běží časová osa v sekci praxe. Ke každé škole patří čtyři údaje: název školy, obor nebo zaměření, roky studia a titul či dosažené vzdělání.

Vysoká škola ekonomická v Praze, Fakulta financí a účetnictví obor Účetnictví a finanční řízení podniku, 2021 až 2023, Ing.

Bakalářské a navazující magisterské studium jsou dvě samostatné položky, každá s vlastním obdobím a vlastním titulem. Tříleté bakalářské studium končí titulem Bc., dvouleté navazující magisterské titulem Ing. nebo Mgr. Když obě etapy slijete do jednoho řádku, roky u titulu nebudou sedět a pozorný čtenář si toho všimne.

Město uvádějte tehdy, když školu nemá čtenář šanci znát. „Střední odborná škola technická, Olomouc“ dává smysl, „Univerzita Karlova, Praha“ je zbytečná informace.

Téma diplomové nebo bakalářské práce má smysl jen tehdy, když se přímo dotýká pozice. Absolventka, která psala práci o odměňování a hlásí se do personálního oddělení, ho uvést má. U člověka s deseti lety praxe je to už jen dekorace.

Studijní průměr v českých životopisech nepište. Zaměstnavatelé s ním nepracují a u průměrného výsledku si tím spíš ublížíte.

Kdy vynechat základní a střední školu

Základní škola do životopisu nepatří nikdy, kromě situace, kdy je to vaše nejvyšší dokončené vzdělání. Pak ji uveďte s roky a jděte dál. Střední školu vynechte, jakmile máte vysokou. Výjimka je průmyslovka nebo odborná škola s oborem, který přímo souvisí s pozicí. Strojní technik s maturitou ze strojírenské průmyslovky a titulem z ekonomie by o tu průmyslovku přišel zbytečně.

Pokud vysokou školu nemáte, střední škola je vaše hlavní položka. Uveďte u ní obor i to, jestli jste skládali maturitu nebo výuční list, a klidně přidejte odbornou praxi ze školy, pokud byla dlouhá.

Nedokončené studium

Tady lidé nejčastěji volí mlčení a nadělají si tím škodu. Tři roky na vysoké škole, které v dokumentu chybí, vytvoří v datech mezeru a mezeru bude personalista řešit dřív než nedokončený titul.

Napište to přímo a bez omluv.

Univerzita Pardubice, Dopravní fakulta Jana Pernera, obor Technologie a řízení dopravy, 2019 až 2022, studium nedokončeno (6 semestrů, poté nástup do zaměstnání v oboru)

Uvedení důvodu jednou větou pomůže, ale jen když je věcný: nástup do práce, změna oboru, rodinné důvody, zdravotní důvody. Delší vysvětlování patří na pohovor, ne do dokumentu.

Pokud studujete právě teď, napište to jako probíhající: „2024 až dosud, předpokládané dokončení 2027“. Zaměstnavatel tak ví, kolik času vám denní studium bere.

Kurzy, rekvalifikace a certifikáty

Kurzy dávejte do samostatné sekce pod vzdělání, ne mezi školy. Sekce „Kurzy a certifikáty“ se dobře prochází a nezaplevelí vám přehled formálního vzdělání.

Ke každému kurzu patří název, kdo ho pořádal, rok a to, jestli skončil zkouškou nebo jen účastí. Rekvalifikaci označte jako rekvalifikaci a napište hodinovou dotaci, pokud byla vyšší. Rekvalifikační kurz o 400 hodinách má jinou váhu než jednodenní webinář.

Vybírejte. Do životopisu patří kurzy, které souvisejí s pozicí, nebo které jsou v oboru povinné. Zbytek zabírá místo. Průkazy s omezenou platností, třeba svářečský nebo zdravotnický, doplňte datem platnosti.

Jaké další doklady se do dokumentu hodí a kam je zapsat, ukazuje seznam dovedností do CV podle oborů.

Jednu výjimku má smysl udělat. Když měníte obor, čerstvý kurz z nového oboru patří nahoru i tehdy, když je krátký. V takovém případě je to zatím vaše jediná stopa v novém oboru.

Studium a diplom ze zahraničí

Zahraniční školu zapište původním názvem a v závorce přidejte český překlad a zemi. Českému personalistovi tím ušetříte hledání.

Uznání zahraničního diplomu (nostrifikace) je samostatné správní řízení a rozhoduje v něm podle stupně vzdělání někdo jiný. U základní, střední a vyšší odborné školy krajský úřad. U vysoké školy veřejná vysoká škola, která uskutečňuje obsahově obdobný akreditovaný program, protože soukromé vysoké školy tuhle pravomoc nemají. Vzdělání v oblasti vojenství posuzuje Ministerstvo obrany, v oblasti bezpečnostních služeb Ministerstvo vnitra a tam, kde Česko váže mezinárodní smlouva a je k tomu zmocněno, rozhoduje ministerstvo školství.

Se Slovenskem, Polskem, Německem, Maďarskem a Slovinskem má Česko smlouvu o vzájemném uznávání dokladů, takže se nostrifikační řízení nevede vůbec a diplom lze používat přímo. Krajský úřad k němu na žádost vydá jen osvědčení o rovnocennosti. Aktuální postup a požadované dokumenty si ověřte u příslušného úřadu nebo školy, podmínky se liší podle země i oboru.

Pokud už uznání máte, uveďte to jednou větou, protože pro zaměstnavatele v regulovaných profesích je to podstatná informace.

Na co si dát pozor

Nepřidávejte si titul, který jste nezískali.

Veřejná databáze absolventů českých vysokých škol neexistuje a údaj z matriky studentů škola podle zákona o vysokých školách sdělí jen tomu, kdo osvědčí právní zájem, ověřuje se ale jinudy a docela snadno. Zaměstnavatel si vyžádá diplom k nahlédnutí, u části škol jde pravost čísla diplomu prověřit online na PravyDiplom.cz a personalista si všimne i toho, když titul nesedí k oboru nebo k počtu odstudovaných let. Odhalení tohoto typu končí rozvázáním spolupráce i po nástupu.

Hlídejte roky. Když se roky studia překrývají s obdobím v sekci praxe a není u nich poznámka o kombinované formě nebo brigádě, čtenář z toho udělá nesrovnalost. Řešení je jednoduché, stačí do závorky doplnit „kombinované studium“.

Poslední věc: vzdělání nemá suplovat praxi. Když je sekce se školami a kurzy delší než popis toho, co jste odpracovali, vypadá životopis nevyváženě. Kurzy proberte a prostor dejte popisu pozic, jak ho ukazuje článek o pracovních zkušenostech v CV.

Shrnutí

Vzdělání seřaďte od nejnovějšího ukončeného stupně dozadu, u každé školy uveďte název, obor, roky a titul. Základní školu vynechte, pokud není vaším nejvyšším dokončeným vzděláním. Střední školu vynechte také, jakmile máte vysokou a obor střední školy s pozicí nesouvisí. Nedokončené studium napište otevřeně i s obdobím.

Kurzy oddělte do vlastní sekce a nechte v ní jen ty, které souvisejí s pozicí nebo jsou v oboru povinné. U průkazů s omezenou platností nezapomeňte na datum.