Kdo hledal Europass naposledy před deseti lety, stáhl si wordovskou šablonu a vyplnil ji doma. Dnes je Europass online služba Evropské komise a soubory kolující po internetu už její dnešní podobě neodpovídají. Poradíme, co si připravit, jak projít editorem krok za krokem a u kterých přihlášek se evropský formát vyplatí.
Co je Europass dnes
Evropská komise spustila přestavěnou platformu Europass 1. července 2020. Od té doby má podobu webového editoru. Údaje vyplníte do formuláře, platforma je sama naformátuje a na konci vygeneruje hotový soubor ke stažení.
Národní centrum Europass ČR, které provozuje Národní pedagogický institut, u online životopisu uvádí, že je zdarma a bez reklamy, je dostupný ve všech jazycích Evropské unie, sám se naformátuje, vybíráte si z nabízených šablon a hotový soubor se dá zpětně nahrát a upravit.
Vedle životopisu má platforma i editor průvodního dopisu, test digitálních dovedností, přehled úrovní kvalifikací podle evropského rámce EQF a dodatky k osvědčení, které vysvětlují cizímu zaměstnavateli obsah českého výučního listu nebo maturity.
Co si připravit, než otevřete editor
Vyplňování jde rychle, pokud máte údaje po ruce. Sesbírejte si tedy dopředu:
- období u všech zaměstnání a škol ve tvaru měsíc a rok, ne jen roky,
- přesné názvy zaměstnavatelů a jejich obor,
- oficiální název studijního oboru a školy,
- certifikáty a školení s rokem získání,
- úrovně jazyků podle evropského rámce, a to zvlášť pro všech pět dovedností, tedy poslech, čtení, ústní interakci, samostatný ústní projev a psaní,
- fotografii, pokud ji chcete použít.
Europass v pokynech k dokončení životopisu radí zkontrolovat pravopis, uvést pracovní e-mailovou adresu a přiložit profesionální portrét. Fotka je ale dobrovolná a u některých zemí se vysloveně nedoporučuje.
Jak projdete editorem krok za krokem
Editor najdete na adrese europa.eu/europass/eportfolio. Hned na začátku se rozhodujete mezi dvěma režimy.
Jako host vyplníte životopis bez zakládání účtu a na konci si ho stáhnete do počítače. Nic se nikam neukládá, takže při zavření okna přijdete o rozdělanou práci. S profilem Europass si údaje uložíte natrvalo, dostanete k tomu knihovnu na doklady a certifikáty a z jednoho profilu pak vygenerujete víc verzí životopisu pro různé pozice.
Samotné vyplňování má logické pořadí. Nejdřív kontaktní údaje a krátké představení, pak praxi a vzdělání od nejnovějšího po nejstarší, potom jazyky a nakonec digitální a další dovednosti. Sekce, které se vás netýkají, nechte prázdné. V hotovém dokumentu se nezobrazí.
Na konci vyberete šablonu a stáhnete soubor. Registrovaní uživatelé si ho navíc uloží do sekce Moje knihovna a profil nebo jeho část mohou sdílet odkazem, u kterého se dá nastavit platnost. To se hodí, když ho posíláte na konkrétní výběrové řízení a nechcete ho nechat otevřený navždy.
Až budete životopis později aktualizovat, nahrajete uložený soubor zpátky do editoru přes tlačítko pro nahrání a upravíte ho. Nahrát jde i životopis, který jste kdysi vytvořili ve starém europassovském editoru nebo formuláři, jak potvrzuje Národní centrum Europass ČR. Vaše staré CV z Wordu ale tudy nenačtete.
Jazykové verze: co se přeloží a co ne
Životopisy se dají vytvářet a sdílet v jedenatřiceti jazycích. Přepnutí jazyka ale přeloží jen názvy sekcí a pevné části formuláře. Váš vlastní text zůstane tak, jak jste ho napsali.
Právě tady vzniká nejčastější omyl. Uchazeč přepne editor do angličtiny, spokojeně stáhne PDF a odešle dokument, kde jsou anglické nadpisy a pod nimi české popisy pozic. Cizojazyčnou verzi musíte napsat sami. Jak na to a čím se liší americké resume od německého Lebenslaufu, rozebíráme v článku o cizojazyčném životopise.
Kdy Europass v Česku pomůže
Nejjednodušší pravidlo zní: použijte ho, když si o něj někdo řekne. Inzeráty institucí a programů Evropské unie, přihlášky na zahraniční školy, stáže a mobility Europass často žádají přímo a vlastní grafické CV je tam spíš na obtíž.
Dobře poslouží také tehdy, když posíláte přihlášku do země, jejíž zvyklosti neznáte. Struktura je všude stejná a jazykové úrovně podle evropského rámce si personalista přečte v Portugalsku i ve Finsku bez vysvětlování.
Třetí situace je praktická. Absolvent, který životopis píše poprvé a neví, co kam patří, dostane v Europassu hotovou kostru a nemusí řešit odsazení ani velikost písma.
Příklad. Vyučený elektrikář se hlásí na montážní pozici v Rakousku. Samotný český výuční list mu tam nic nedoloží, protože rakouský personalista ten obor nezná. Europass k tomu nabízí dodatky k osvědčení, které obsah a rozsah českého oboru popisují v cizím jazyce, a přehled úrovní kvalifikací podle evropského rámce EQF, který zařadí české vzdělání do stupnice srozumitelné napříč Evropskou unií. Životopis, dodatek a doklady si přitom uloží do knihovny v profilu a zaměstnavateli pošle jeden odkaz místo pěti příloh.
Kdy raději vlastní životopis
Do běžného výběrového řízení v české soukromé firmě Europass posílejte s rozmyslem, personalista dostane deset přihlášek ve stejném formátu a nic ho na vaší nezaujme dřív než na páté řádce. Vlastní dokument dá víc prostoru dát dopředu to, co je pro danou pozici podstatné.
Druhý háček je délka. Formulář svádí k tomu vyplnit všechno, co člověk kdy dělal, a z životopisu se stane čtyřstránkový soupis. Brigáda na skladě z roku 2011 na přihlášce zkušeného projektového manažera už nikoho nezajímá.
Kdo hledá volnější online nástroj, najde přehled a srovnání v článku o tvorbě životopisu online. A komu jde spíš o obsah než o nástroj, tomu poslouží návod na psaní životopisu.
Kde se v Europassu chybuje
Nestahujte staré wordovské šablony Europassu z náhodných webů. Kolují tam verze deset let staré a personalista pozná, že jste použili neaktuální formát. A jazykové úrovně vyplňujte střízlivě. Europass je nechá vyplnit po jednotlivých dovednostech a právě tam se pozná, jestli jste nad tím přemýšleli. Kdo si u všech pěti kolonek zaškrtne C1, vypadá spíš nepozorně než jazykově zdatně.
Hotové PDF si po stažení proklepněte, jestli v něm opravdu je text. Rychlý test i důvod, proč na tom záleží, popisujeme v článku o životopisu pro ATS.
Europass v kostce
Europass vyplňujete online a zdarma, buď jako host bez účtu, nebo s profilem, který si údaje pamatuje a přidá k nim knihovnu dokladů.
Do editoru si předem připravte období ve tvaru měsíc a rok, přesné názvy zaměstnavatelů a škol a poctivě odhadnuté jazykové úrovně. Sáhněte po něm u přihlášek do Evropské unie, na zahraniční školy a všude, kde ho inzerát žádá. Do českých firem posílejte spíš vlastní dokument.
