Přihláška do mezinárodní firmy nebo na pozici v Německu znamená životopis přepsat, ne ho jen prohnat překladačem. Americké resume, britské CV a německý Lebenslauf se liší v délce, ve způsobu popisu praxe i v tom, co o sobě smíte prozradit. Poradíme, co v které zemi vynechat, jaké formulace použít v angličtině a němčině a kdy má smysl sáhnout po Europassu.

Resume, CV, nebo Lebenslauf: začněte u názvu

Ve Spojených státech se dokument, který posíláte na běžnou firemní pozici, jmenuje resume a drží se na jedné až dvou stranách. Slovo „CV“ tam znamená něco jiného: podrobný akademický přehled publikací, grantů a konferencí, který se používá ve výzkumu, na univerzitách a v medicíně a klidně má osm stran.

V Británii se tentýž dokument nazývá CV a bývá do dvou stran. Termín „resume“ se tam prakticky nepoužívá.

V Německu je Lebenslauf jen jednou částí přihlášky. Firma obvykle očekává celou Bewerbung, tedy Anschreiben (průvodní dopis), Lebenslauf a naskenované doklady o vzdělání a pracovní posudky (Zeugnisse) v jednom PDF.

Pokud tedy inzerát v USA žádá „your resume“, neposílejte čtyřstránkový soupis všeho, co jste kdy dělali. A do Německa nestačí poslat samotný životopis bez příloh, protože to působí jako nekompletní přihláška.

Fotka, věk a rodinný stav: co do anglosaského CV nepatří

Britská státní poradenská služba National Careers Service uvádí přímo: do CV nepatří váš věk, datum narození, informace o tom, jestli jste ženatý nebo vdaná, ani státní příslušnost. Fotografii mezi doporučené položky neřadí.

Americká praxe je stejná a stojí na antidiskriminační regulaci. Komise EEOC, která ji vymáhá, řadí mezi chráněné znaky rasu, barvu pleti, náboženství, pohlaví, národnostní původ, věk od 40 let, zdravotní postižení a genetickou informaci. Pro posouzení kvalifikace jsou takové údaje nepodstatné a zaměstnavatelé se mají vyhýbat i otázkám, které je odhalují. Portrét je přitom prozradí okamžitě.

Prakticky to znamená smazat z české verze celý blok osobních údajů. Zůstane jméno, telefon v mezinárodním tvaru s předvolbou +420, e-mail, město a stát a případně odkaz na LinkedIn.

Vypustit musíte i souhlas se zpracováním osobních údajů, který si Češi zvykli psát na konec životopisu. V britském ani americkém CV nemá co dělat a personalistu jen zmate.

U referencí se v Británii ustálila formulace „References available on request“. Kontakty na bývalé nadřízené do dokumentu nedávejte, firma si o ně řekne, až bude výběr ve finální fázi.

Německý Lebenslauf: fotka je pořád běžná

Německo jde opačným směrem. Bundesagentur für Arbeit doporučuje tabulkový Lebenslauf na maximálně dvě strany, seřazený od nejnovější zkušenosti po nejstarší. K fotografii dodává, že už nejde o povinnost. Zároveň radí nechat si portrét udělat u fotografa a neposílat pasovou ani dovolenkovou fotku.

Řada oborů ji tedy dál očekává a kvalitní snímek je v německých přihláškách pořád běžný.

Do osobních údajů se v Německu uvádí jméno, adresa, telefon, e-mail a také datum a místo narození. Rodinný stav a státní příslušnost jsou dobrovolné.

Podpis s datem a místem povinný není, ale Bundesagentur ho doporučuje jako potvrzení, že údaje jsou aktuální a pravdivé. Na konci dokumentu tedy klidně nechte řádek ve tvaru „Praha, 12. 9. 2026“ a pod ním jméno.

Zvláštní pozornost si zaslouží mezery v kariéře.

Německá praxe je přísnější než česká: přerušení delší než dva měsíce se doporučuje vysvětlit přímo v životopise, tedy uvést, čemu jste se v té době věnovali. Rodičovská dovolená, péče o rodiče, jazykový pobyt nebo rekvalifikace se prostě napíšou jako samostatná položka s obdobím. Nevyplněné roky vzbuzují víc otázek než jakékoli vysvětlení.

Jak popsat praxi anglicky

Anglické CV žije z aktivních sloves a čísel. U minulých pozic použijte minulý čas, u té současné přítomný. Tečky na konci odrážek buď dávejte všude, nebo nikde.

Slabá odrážka:

Responsible for sales and customer care.

Lepší varianta:

  • Managed a portfolio of 45 B2B clients in the Central Bohemia region
  • Increased regional revenue by 18% in two years
  • Reduced average complaint handling time from five days to two

Názvy sekcí držte jednoduché: Work experience, Education, Skills, Languages, Certifications. Americké resume často začíná krátkým odstavcem Summary, britské CV má na stejném místě Personal statement.

Pravopis sjednoťte podle země. Do Británie patří organised, analysed, programme, do Spojených států organized, analyzed, program. Míchat obojí v jednom dokumentu působí nedbale.

České akademické tituly v zahraničí nikdo nepřečte. Místo „Ing.“ napište typ dosaženého vzdělání, tedy například „Master’s degree in Economics“. Zkratku můžete nechat v závorce za ním.

Doslovný překlad názvu pozice bývá další past.

Překladač udělá z „referenta odboru“ spojení, které v anglickém CV nedává smysl. Lepší je uvést srozumitelný ekvivalent podle náplně práce, tedy třeba „Administrative Officer“, a za něj do závorky připsat, co firma dělá. Název zaměstnavatele nepřekládejte vůbec, jen k němu doplňte krátký popis: „Firma XY, industrial tools distributor, 120 employees“. Zahraniční personalista české firmy nezná a bez té jedné věty netuší, jestli jste pracovali v pětičlenné dílně, nebo v podniku s několika závody.

Německé názvy sekcí a formulace

Německý Lebenslauf se píše spíš jmenně než slovesně. Kde Angličan napíše „Managed a team“, Němec uvede „Leitung eines Teams“.

Obvyklé sekce jsou Persönliche Daten, Beruflicher Werdegang (nebo Berufserfahrung), Ausbildung, Weiterbildung a Kenntnisse. Období se píše ve tvaru 03/2019 – 06/2022.

Ukázka popisu pozice:

Vertriebsmitarbeiter, Firma XY, Prag (03/2019 – 06/2022)

  • Betreuung von 45 Geschäftskunden in der Region Mittelböhmen
  • Umsatzsteigerung in der Region um 18 % innerhalb von zwei Jahren
  • Verhandlung von Rahmenverträgen mit Schlüsselkunden

Jazyky se v němčině označují ustálenými výrazy: Muttersprache (rodný jazyk), verhandlungssicher (jednací úroveň), fließend (plynule), Grundkenntnisse (základy). Úroveň podle společného evropského rámce se přidává do závorky, tedy třeba „Englisch: verhandlungssicher (C1)“.

Kdo si němčinou není jistý, ať text nechá projít někomu, kdo v ní běžně pracuje. Chyba ve skloňování v dokumentu, který má dokázat vaši němčinu, se špatně vysvětluje.

Europass: kdy pomůže a kdy uškodí

Europass provozuje Evropská komise a od redesignu v roce 2020 funguje jinak než dřív. Životopis vyplníte v online editoru buď jako host bez zakládání účtu, nebo si k tomu založíte profil Europass, který si vzdělání, praxi a dovednosti zapamatuje a vygenerujete z něj tolik jazykových verzí, kolik potřebujete. Služba je zdarma a bez reklamy, k dispozici jsou všechny jazyky Evropské unie. Českou podporu zajišťuje Národní centrum Europass ČR při Národním pedagogickém institutu.

Starší wordovské šablony Europassu, které kolují po internetu z doby před redesignem, už dnešní podobě neodpovídají. Pokud Europass použijete, generujte ho z online editoru.

Smysl dává hlavně u veřejných institucí, u přihlášek na zahraniční školy, stáže a programy Evropské unie a všude tam, kde inzerát Europass výslovně žádá. Jazykové úrovně v něm vycházejí z evropského rámce, takže vypadají stejně ve Španělsku i ve Finsku.

Soukromým firmám ho ale posílejte s rozmyslem. Německé i anglosaské firmy jsou zvyklé na volnější formát a Europass v hromadě přihlášek splývá, protože všichni uchazeči vypadají stejně. Vlastní jednoduchý dokument v PDF dá víc prostoru zdůraznit to, co je pro konkrétní pozici podstatné. Jak takový životopis postavit od základu, rozebíráme v kompletním návodu na psaní životopisu.

Na co si dát pozor

Strojový překlad českého životopisu pozná zkušený personalista během chvíle. Nejčastěji na falešných přátelích: české „aktuálně“ je anglicky currently, ne actually, „eventuálně“ je possibly, ne eventually, a „koncept“ ve smyslu pracovní verze je draft, ne concept.

Datum uvádějte tak, aby nešlo přečíst dvěma způsoby. Zápis 03/04/2026 čte Američan jako 4. březen a Brit jako 3. duben. Bezpečné je „March 2026“ nebo „03/2026“.

Soubor pojmenujte bez diakritiky, například Novak_Jan_CV_2026.pdf. Háčky a čárky se na cizích systémech často rozsypou na nečitelné znaky.

Jedno anglické CV do Británie i do USA bez úpravy nestačí. Liší se pravopis, obvyklá délka i to, jestli má dokument sekci s referencemi.

Než životopis odešlete

Projděte si dokument ještě jednou s ohledem na cílovou zemi:

  • Odpovídá formát tomu, co inzerát žádá (resume, CV, nebo Lebenslauf)?
  • Zmizely z anglické verze fotka, datum narození, rodinný stav a souhlas se zpracováním údajů?
  • Má německá verze vysvětlené mezery delší než dva měsíce a případně podpis s datem?
  • Jsou jazykové úrovně napsané střízlivě, aby je telefonát v daném jazyce potvrdil?
  • Je pravopis jednotný, tedy buď britský, nebo americký?
  • Kontroloval text někdo, kdo daný jazyk ovládá lépe než překladač?

Poslední bod bývá nejcennější. Půlhodina s kolegou, který v angličtině nebo němčině denně pracuje, odhalí víc než jakákoli kontrola pravopisu.