Vzory úvodního profilu mají na internetu jednu společnou vadu: vypadají všechny stejně. „Zodpovědný a samostatný člověk, který se rychle učí“ dnes napíše absolvent i padesátiletý mistr údržby a personalista z toho nemá nic.

Následující formulace jsou napsané pro pět situací, ve kterých se lidé při psaní profilu zasekávají nejčastěji. Berte je jako kostru: čísla, obory a názvy nástrojů vyměňte za své, jinak vám vzor nebude sedět.

Všech pět ukázek drží stejné pořadí. Nejdřív kdo jste odborně, potom jeden konkrétní důkaz s číslem, nakonec kam míříte. Prostřední věta rozhoduje, protože bez ní zbyde jen tvrzení o vaší povaze.

Kde profil v dokumentu stojí, ukazuje kompletní návod na psaní životopisu krok za krokem.

Absolvent bez praxe

Absolvent nemá roky praxe, takže musí prodat obor, diplomovou práci, stáž nebo brigádu, která s oborem souvisí.

Absolventka bakalářského studia ekonomiky a managementu na VŠE. Během studia jsem půl roku pracovala na částečný úvazek v účtárně výrobní firmy, kde jsem zpracovávala došlé faktury a pomáhala s měsíční uzávěrkou. Hledám juniorní pozici v účetnictví, kde budu moct pokračovat u daňové agendy.

Co v ní vyměnit: škola a obor, konkrétní činnost z brigády nebo stáže, název sekce účetnictví za svůj obor. Vyhoďte větu o tom, že se rychle učíte. Tu napíše každý.

Když měníte obor

Tady je největší chyba mlčet o důvodu změny. Personalista si ho stejně domyslí, jen si domyslí něco horšího.

Osm let jsem pracoval jako mistr směny ve výrobě plastových dílů, kde jsem vedl tým 14 lidí a zaváděl standardy 5S na třech linkách. Loni jsem dokončil rekvalifikaci na testera softwaru a napsal testovací scénáře pro dva školní projekty. Chci využít zkušenost s procesy a kvalitou v týmu testování.

Co v ní vyměnit: původní obor a jeden výsledek z něj, nový obor a první doklad, že v něm něco umíte. Most mezi obory musí být pojmenovaný. Bez něj vypadá profil jako dva různé životopisy slepené k sobě.

Návrat po rodičovské nebo delší pauze

Pauzu zmiňte krátce a hned za ni dejte, co jste během ní nebo těsně po ní udělali.

Personalistka s pětiletou praxí v náboru dělnických profesí, naposledy ve firmě s 300 zaměstnanci, kde jsem obsazovala zhruba 40 pozic ročně. Po tříleté rodičovské dovolené jsem si obnovila znalost mzdové agendy kurzem a sleduji změny v zákoníku práce. Hledám pozici personalistky na plný nebo zkrácený úvazek.

Co v ní vyměnit: obor, číslo z poslední pozice, konkrétní kurz nebo činnost z doby pauzy. Zkrácený úvazek uveďte rovnou, ušetří to čas oběma stranám.

Senior specialista

U seniorů je problém opačný. Praxe je tolik, že profil sklouzne k výčtu všeho. Vyberte jednu linku.

Konstruktér s 15 lety praxe ve strojírenství, specializace na svařované rámy a přípravky pro automotive. V SolidWorks jsem navrhl přes 200 sestav, poslední čtyři roky vedu dvoučlenný tým a odpovídám za odsouhlasení dokumentace se zákazníkem. Hledám roli, kde se konstrukce potkává s technickou podporou zákazníka.

Co v ní vyměnit: specializaci, jeden objem nebo počet, jednu odpovědnost navíc. Nevyjmenovávejte všechny nástroje, ty patří do sekce dovedností. Přehled toho, co se do ní hodí, najdete v seznamu dovedností do CV podle oborů.

Když odcházíte po výpovědi

Profil není místo na vysvětlování. Ale mlčení tu působí divně, když je poslední pozice ukončená a nová nikde.

Skladník a operátor VZV s šestiletou praxí ve skladu spotřební elektroniky, expedice zhruba 300 zásilek denně, poslední dva roky jsem zaučoval nové kolegy. Sklad se loni v prosinci stěhoval do Polska a pozice zanikla. Hledám práci ve skladu v okolí Pardubic, ideálně s možností dvousměnného provozu.

Co v ní vyměnit: číslo z běžného dne, důvod ukončení jednou větou bez emocí, region a směnnost. Zrušená pozice, stěhování provozu nebo konec projektu jsou důvody, se kterými se personalisté setkávají běžně, takže věcně napsaná jedna věta stačí.

Když vám žádná ze situací nesedí přesně

V praxi se situace kombinují. Po rodičovské dovolené lidé často zároveň mění obor a po zrušené pozici se hlásí na juniornější místo, než jaké měli.

Vyberte si tedy ukázku podle toho, co je pro čtenáře nejdůležitější, a z druhé si vezměte jen prostřední větu s důkazem. Absolventka po rekvalifikaci vyjde z ukázky pro změnu oboru a jako důkaz použije stáž nebo brigádu z ukázky pro absolventy.

Dvě úvodní věty v jednom profilu nekombinujte. Profil, který začíná dvěma tvrzeními o tom, kdo jste, už nemá kam dát důkaz.

Tři pasti u hotových vzorů

Vzor nikdy nekopírujte s ponechaným cizím číslem. Recyklovaná věta z velké šablony se pozná snadno a vy se navíc dostanete do potíží při dotazu na pohovoru. Profil taky nesmí slibovat víc, než unese zbytek dokumentu. Když v úvodu napíšete „vedení týmu“ a v popisu praxe žádný tým není, čtenář se zarazí přesně u té věty, kterou jste chtěli zaujmout.

Třetí past je jazyk vzoru. Ukázky jsou psané stroze a spisovně, takže vlastní obraty do nich doplňujte opatrně. Když se v jedné větě potká úřední formulace s hovorovým slovem, čte se profil hůř než kterákoli z obou variant samostatně.

Než ukázku použijete

Vyberte si situaci, která je vám nejblíž, přepište ukázku vlastními údaji a nechte v ní jedno konkrétní číslo, které umíte doložit.

Ke každé nové přihlášce upravte jednu až dvě věty. Kompletně přepisovat profil pokaždé nemusíte, ale poslední věta o tom, kam míříte, by měla sedět na tu konkrétní firmu.