Bývalá účetní se hlásí na pozici v marketingu. K tomu ještě rok v životopise, kdy nepracovala vůbec. Personalista se dřív, než dojde k referencím, musí v hlavě vypořádat se dvěma otázkami najednou: proč tahle změna a co se dělo v tom roce. Motivační dopis je jediné místo v přihlášce, kde na obě otázky odpovíte vlastními slovy, ještě než si na ně čtenář odpoví sám. Zvlášť když se obě věci sejdou najednou, dopis snadno sklouzne k omlouvání se za vlastní životopis místo k představení toho, co nabízíte.

Kam vysvětlení v dopise patří

Stavbu celého dopisu od začátku do konce popisuje hlavní návod na motivační dopis. Tenhle text míří jen na pasáž, která vysvětluje změnu oboru a pauzu.

Nejhorší místo pro vysvětlení změny nebo pauzy je úplně první věta. Když dopis začne omluvou za mezeru nebo za odchod z jiného oboru, personalista si hned na začátku vytvoří dojem, že máte co skrývat. Lepší místo je tam, kde popisujete dosavadní praxi a důvod zájmu o pozici, obvykle druhý nebo třetí odstavec.

Vysvětlení funguje nejlíp jako jedna až dvě věty uvnitř takového odstavce.

Jak napsat větu o změně oboru

Dobré vysvětlení spojí to, co jste dělali dřív, s tím, co nabízíte teď. Popisuje dovednosti, které si z předchozího oboru odnášíte, a jak se hodí do nové role.

Špatně:

Rozhodl jsem se opustit stavebnictví, protože mě práce přestala bavit a chtěl jsem zkusit něco jiného.

Lépe:

Deset let jsem na stavbách řídil menší týmy a rozpočty jednotlivých zakázek. Stejnou práci s lidmi a čísly teď chci dělat v prostředí, kde vidím výsledek rychleji než jednou za rok. Přesně to nabízí pozice provozního koordinátora ve vaší firmě.

Druhá verze míří dopředu: konkrétní dovednost, konkrétní důvod, konkrétní pozice. Pokud si teprve vybíráte, jaký obor by vám mohl sedět, tomuhle rozhodování se věnuje samostatný článek o změně oboru. Tady ukážeme, jak už hotové rozhodnutí napsat do dopisu.

Když dosavadní praxe s novým oborem vůbec nesouvisí

Ne vždycky se dá najít jasná spojnice mezi starou a novou prací. Účetní, která se hlásí do grafického studia, těžko najde ve svém dosavadním životopise dovednost, jež by zněla přesvědčivě sama o sobě.

V takovém případě dopis stojí hlavně na tom, co jste pro obor udělali mimo předchozí zaměstnání. Kurz, samostudium zakončené portfoliem, drobný placený projekt nebo brigáda v novém oboru dokazují zájem líp než jakékoli tvrzení o motivaci. Personalista pak nemusí věřit slovům, protože vidí konkrétní krok, který jste už udělali.

Poslední rok jsem si vedle práce v účetnictví dodělala dva kurzy grafického designu a navrhla vizuální identitu pro malou rodinnou pekárnu. Ráda bych teď tuhle práci dělala naplno.

Když se k tomu přidá pauza v kariéře

Pauza a změna oboru dohromady nemusí vyžadovat dvě oddělená vysvětlení. Stačí je spojit do jednoho odstavce, který popíše, co se dělo, a hladce naváže na důvod, proč se hlásíte právě teď.

Funguje jednoduchý vzorec: co se stalo, čím jste čas vyplnili, a k čemu vás to přivedlo.

Špatně:

V uplynulém roce jsem nepracovala z osobních důvodů, které bych raději nerozebírala.

Lépe:

Po skončení předchozí pozice jsem absolvovala kurz účetnictví a na volné noze jsem vedla účetnictví pro dva menší klienty.

Přesně kolik prostoru pauze věnovat, záleží na tom, jak dlouho trvala a jak moc souvisí s pozicí, o kterou se ucházíte. Měsíc mezi dvěma pracemi obvykle nepotřebuje vysvětlení žádné, natož v dopise. Rok bez práce nebo delší rodičovská dovolená už čtenáře zajímá, ale ne do detailu. Stačí věta, která pojmenuje období a to, čím jste ho vyplnili, ať šlo o rekvalifikační kurz, brigádu, nebo péči o rodinu. Osobní zdravotní nebo rodinné podrobnosti do dopisu nepatří, stejně jako do životopisu. Podrobně to rozebírá samostatný návod na mezery v životopise. Dopis má prostor spíš na to, co jste si z pauzy odnesli, než na to, proč k ní došlo.

Důvod pauzy na tenhle vzorec nemá vliv. Rodičovská dovolená, výpověď kvůli útlumu provozu nebo vlastní rozhodnutí dát si čas na rozmyšlenou se popisují stejně věcně, jedním nebo dvěma neutrálními slovy, bez omluvného tónu.

Co v dopise raději nepsat

Omluva hned v první větě. Když dopis začne tím, co vám v životopise chybí, čtenář si zbytek textu čte s touhle informací v hlavě.

Negativní popis předchozího oboru nebo zaměstnavatele. Věta typu „ve staré práci to bylo na nic“ nevysvětluje nic o vás, jen ukazuje, že si stěžujete.

Vágní touha po změně bez důvodu. Samotné „chtěl jsem zkusit něco nového“ nic nedokazuje. Funguje až ve spojení s konkrétním krokem, který jste kvůli tomu podnikli, třeba kurzem nebo brigádou v novém oboru.

Datum, které nesedí s životopisem. Když se měsíc v dopise liší od měsíce v CV, nesrovnalost je vidět na první pohled a působí hůř než samotná pauza.

Příklad: odstavec, který spojí obojí

Petra deset let pracovala jako recepční v hotelu. Provoz loni na podzim zavřel, osm měsíců byla bez práce a mezitím dokončila kurz personalistiky. Do motivačního dopisu na pozici HR asistentky napsala tohle:

Deset let jsem na recepci řešila stížnosti hostů, rezervace i směny kolegů, a právě práce s lidmi mě na tom bavila nejvíc. Když hotel loni na podzim zavřel, využila jsem čas na kurz personalistiky zakončený zkouškou a dva měsíce jsem na dohodu vypomáhala v personálním oddělení menší firmy. Ráda bych teď u vás dělala přesně tohle naplno.

Tři věty zvládnou vysvětlit obor, pauzu i motivaci najednou. Žádná z nich přitom nezačíná omluvou a žádná nerozebírá, jak byl konec práce v hotelu nepříjemný.

Na co si dát pozor

Vysvětlení v dopise nenahradí přípravu na otázky u pohovoru. Personalista se stejně doptá na podrobnosti, dopis jen nastaví první dojem, se kterým personalista otevře i váš životopis.

Nepřehánějte to ani opačným směrem. Vysvětlení úplně vynechat jen proto, že se mu chcete vyhnout, se nevyplácí. Neúplný příběh si personalista domyslí sám, a to obvykle hůř, než jak to bylo doopravdy.

Stejná pasáž se nehodí do všech přihlášek najednou. Konkrétní důvod zájmu se u každé firmy liší, a přesně zkopírovaný odstavec to prozradí stejně rychle jako univerzální dopis bez zmínky o firmě.

Shrnutí

Vysvětlení změny oboru a pauzy patří do prostředního odstavce dopisu, ne do první věty. Stačí jedna až dvě věty, které pojmenují, co se stalo, a hladce naváží na to, co nabízíte teď. Než dopis odešlete, zkontrolujte tři věci: že datum sedí s životopisem, že text nezní jako omluva a že poslední věta míří k pozici, o kterou se ucházíte.