Technický vedoucí v IT firmě hledá v životopise seznam technologií a funkční odkaz na kód.
Mistr ve výrobě otáčí papír kvůli průkazům a jejich platnosti. Provozní v restauraci se dívá na to, jaké podniky jste dělali a jak dlouho jste v nich vydrželi. Kostra dokumentu je přitom u všech tří stejná.
Mění se to, co v ní rozhoduje. Následující přehled shrnuje rozdíly mezi šesti oblastmi, ve kterých se u nás nabírá nejvíc lidí, a co si z nich vzít pro svůj životopis.
Co platí bez ohledu na obor
Kontaktní údaje nahoře, praxe od nejnovější položky, jedna až dvě strany A4, soubor v PDF pojmenovaný vaším jménem. Tuhle část si projděte v rozcestníku Životopis (CV), podrobně ji rozebírá návod, jak napsat životopis krok za krokem.
Obor pak mění čtyři věci: co dáte nejvýš, jak podrobně popíšete praxi, jaké doklady k ní patří a jestli se od vás čekají čísla.
Liší se i to, kdo dokument čte jako první. V korporátu personální oddělení, v malé firmě majitel, ve výrobě mistr a v IT technický vedoucí. Podle toho se mění i úvodní profil. Personalistovi pomůže věta o tom, jakou pozici hledáte, technickému vedoucímu spíš věta o tom, s čím jste naposledy pracovali.
IT a vývoj: technologie a odkaz na práci
Ve vývoji, testování nebo správě sítí čte životopis často nejdřív technický vedoucí, ne personalista. Hledá konkrétní jazyky, frameworky, databáze a nástroje, ideálně v samostatné sekci hned pod úvodním profilem. Chce je najít do deseti vteřin.
U každé pozice napište, na čem jste dělali a jak velký byl tým. „Vývoj interního objednávkového systému, backend v Javě, tým čtyř lidí, dva roky“ řekne mnohem víc než „programování webových aplikací“. Odkaz na GitHub, GitLab nebo portfolio je v IT běžný a lidé na něj opravdu klikají. Ověřte si předem, že profil není prázdný nebo tři roky bez jediného commitu. Dvě strany A4 tady nikoho nepohorší, protože seznam technologií zabere místo.
U mezinárodních firem si rovnou připravte anglickou verzi, jak na ni, rozebírá text o cizojazyčném CV.
Zdravotnictví a sociální služby: způsobilost patří nad praxi
Tady se pořadí sekcí obrací. Odborná způsobilost, specializační vzdělávání a absolvované kurzy jdou hned za kontaktní údaje, protože bez nich se o pozici nedá uvažovat. U každého uveďte rok a instituci, která ho vydala.
V popisu praxe nestačí „zdravotní sestra“. Napište typ pracoviště (interna, ARO, domov se zvláštním režimem), velikost oddělení a jestli jste dělali směnný provoz. Zkušenost z JIP a z ambulance je jiná práce, i když se pozice jmenuje stejně.
Konkrétní údaje o pacientech do životopisu nepatří, ani jako příklad zvládnuté situace.
Do dovedností přidejte věci, na které se v inzerátech ptají opakovaně: ochotu k nočním směnám, řidičský průkaz u terénních a pečovatelských služeb, práci s konkrétním nemocničním informačním systémem. U sociálních služeb rozhoduje často i typ klientely, se kterou jste dělali.
Řemesla a výroba: rozhodují průkazy a stroje
Ve výrobě, na stavbě a v dopravě čtou nejdřív seznam oprávnění. Svářečský průkaz, průkaz na vysokozdvižný vozík, oprávnění k práci na elektrických zařízeních, řidičské skupiny, profesní průkaz. U každého připište rok a do kdy platí. Propadlý doklad znamená při nástupu zdržení a firma s tím počítá dopředu.
Praxi popisujte přes stroje a materiály. „Obsluha CNC frézky, kusová výroba, čtení výkresů“ je informace. „Práce ve výrobě“ není nic.
Jedna strana A4 většinou stačí. Životopis často čte mistr nebo majitel malé firmy mezi dvěma směnami.
Administrativa a účetnictví: software a objem agendy
U asistentek, účetních a mzdových specialistů rozhoduje hlavně to, v čem umíte pracovat. Vypište konkrétní programy, které jste používali, a připište, jak dlouho a v jakém rozsahu.
Objem agendy řekne víc než délka praxe. „Zpracování mezd pro 120 zaměstnanců“ nebo „účtování tří společností, zhruba 400 dokladů měsíčně“ ukáže, na jak velký provoz jste zvyklí. Roky praxe samy o sobě tuhle informaci nenesou. Velké firmy v téhle oblasti třídí životopisy programem, který hledá shodu s inzerátem. Kreativní opisy názvů pozic tam uchazeči spíš uškodí.
Obchod: čísla, region a typ zákazníka
Obchodní životopis bez čísel působí podezřele. Uveďte velikost portfolia, plnění plánu v procentech, region, který jste objížděli, a jestli šlo o prodej firmám nebo koncovým zákazníkům. Rozdíl mezi obchodníkem s deseti velkými klienty a tím, kdo obsluhuje sto prodejen, je pro nábor podstatný.
Čísla si připravte tak, abyste je uměli obhájit. Na pohovoru se na ně zeptají a nesrovnalost pozná i mírně zkušený manažer. Když jsou konkrétní obraty pod obchodním tajemstvím, použijte relativní údaje: meziroční nárůst v procentech, počet získaných klientů, velikost týmu.
Zmiňte taky, v jakém systému jste evidovali obchodní případy. Firmy s vlastním CRM řeší, jestli jste zvyklí zapisovat schůzky a hlídat pipeline, nebo jestli jste si kontakty vedli v sešitě.
Gastronomie a hotelnictví: typ provozu a sezona
Kuchař, číšník i recepční by měli napsat, o jaký podnik šlo. À la carte, hotelová restaurace, závodní stravování, počet míst nebo vydaných jídel za směnu. Sezonní práci tady nikdo za problém nepovažuje, takže krátké úvazky neschovávejte, jen k nim připište „sezona“ a měsíce.
Jazyky patří výš než jinde, hlavně na recepci a v obsluze. Uveďte úroveň a to, jestli jazyk používáte v mluvené podobě denně. Zdravotní průkaz zmíníte jednou větou u dovedností.
Jak zjistit, co váš obor čeká
Otevřete si pět aktuálních inzerátů na pozici, kterou chcete. Vypište si požadavky, které se v nich opakují. To, co najdete ve čtyřech z pěti, patří ve vašem životopise nahoru, pokud možno stejnými slovy.
Druhá zkouška je ještě jednodušší. Dejte životopis přečíst někomu, kdo ve vašem oboru reálně pracuje. Do minuty vám řekne, co tam chybí a co je tam navíc. Kariérní poradce, který obor nezná, vám tuhle zpětnou vazbu nedá.
Podívejte se i na to, jak se v oboru práce shání. V administrativě a v IT jde skoro všechno přes pracovní portály a životopis tam musí obstát sám. V gastru, ve stavebnictví a v části řemesel se pořád hodně shání přes doporučení a osobní návštěvu provozovny. Životopis tam spíš potvrzuje, na čem už jste se domluvili, a bývá kratší.
Na co si dát pozor
Při přizpůsobování životopisu oboru si hlídejte hranici. Nadsazená úroveň softwaru nebo jazyka vydrží do první praktické otázky u pohovoru.
Pozor taky na kopírování zahraničních vzorů. Americký životopis bez fotografie a bez data narození vypadá v české výrobní firmě nedodělaně, kdežto v pobočce nadnárodní IT firmy je to standard. Když si nejste jistí, řiďte se tím, jak vypadá firma, které píšete, ne obecným pravidlem ze zahraniční šablony.
A když měníte obor, starý životopis nestačí přepsat na nové názvy. Musíte znovu vybrat, co dáte nahoru, protože to, co bylo dosud vaší předností, nemusí v novém oboru nikoho zajímat.
Shrnutí
Základní struktura zůstává stejná všude. Liší se pořadí sekcí a to, co v nich musí být:
- IT: seznam technologií hned nahoře a funkční odkaz na kód nebo portfolio
- zdravotnictví a sociální služby: způsobilost a kurzy před praxí, u praxe typ pracoviště a provoz
- řemesla a výroba: průkazy s rokem i platností, konkrétní stroje a materiály
- administrativa a účetnictví: názvy programů a objem agendy v číslech
- obchod: obhajitelná čísla, region a typ zákazníka
- gastronomie a hotel: typ provozu, přiznaná sezonnost, jazyky výš než obvykle
Než životopis odešlete, porovnejte ho s pěti inzeráty ve svém oboru a doplňte, co se v nich opakuje.
