Personalista stráví nad jedním životopisem podle různých průzkumů jen pár desítek sekund, než se rozhodne, jestli bude číst dál. V té chvíli nerozhoduje životní příběh, ale to, jak dokument vypadá na první pohled a jestli v něm najde to, co hledá.

Tenhle článek ukazuje na příkladu, jak vypadá dobře postavený životopis oproti špatně napsanému, sekci po sekci. Postup, jak celý dokument napsat od základu, najdete v samostatném článku o psaní životopisu.

Hlavička: jméno, kontakt, nic navíc

Špatně:

Jan Novák Narozen 14. 3. 1990, svobodný Bydliště: Dlouhá 123, 110 00 Praha 1 Telefon: 777 123 456

Lépe:

Jan Novák +420 777 123 456 · jan.novak@email.cz · Praha linkedin.com/in/jannovak

Rozdíl je v tom, co tam chybí. Datum narození, rodinný stav ani celá adresa nejsou pro výběr potřeba a jen zabírají místo, které by v hlavičce jinak nesloužilo k ničemu. Stačí jméno, telefon, e-mail, město a případně LinkedIn, pokud ho máte aktuální.

Pracovní zkušenosti: odrážky místo souvětí

Špatně:

Obchodní zástupce, Firma XY, 2019–2022

Měl jsem na starosti komunikaci se zákazníky, přípravu nabídek, vyřizování reklamací a také jsem se podílel na reportech pro vedení společnosti a spolupracoval s dalšími odděleními.

Tenhle popis je plný povinností a nic neříká o výsledku. Personalista z něj nepozná, jestli byl Jan v práci dobrý, průměrný nebo spíš přítěží.

Lépe:

Obchodní zástupce – Firma XY, distributor stavebnin (03/2019–06/2022)

  • Spravoval portfolio 40 B2B klientů v Praze a Středočeském kraji
  • Zvýšil obrat regionu o 15 % za dva roky
  • Zavedl týdenní reporting, který zkrátil dobu vyřízení objednávky ze tří dnů na jeden

Tři odrážky, každá začíná slovesem v minulém čase, každá říká konkrétní věc. Nejde o to mít vždycky přesně tři body: u důležitější pozice jich klidně bude pět, u starší brigády stačí jeden.

Vzdělání: stručně, bez zbytečných detailů

Špatně:

Základní škola T. G. Masaryka, Praha, 1996–2005 Střední odborná škola ekonomická, Praha, obor Ekonomika a podnikání, 2005–2009, průměr 1,8 Vysoká škola ekonomická v Praze, Fakulta podnikohospodářská, 2009–2013

Základní škola do životopisu nepatří nikdy. Průměr ze střední školy zajímá personalistu jen výjimečně, u zkušeného kandidáta vůbec.

Lépe:

Vysoká škola ekonomická v Praze, Fakulta podnikohospodářská, Bc. (2009–2013)

Jedna položka, pokud vysokoškolské vzdělání skutečně máte. Střední škola se doplňuje jen tehdy, když je nejvyšším dosaženým vzděláním nebo přímo souvisí s pozicí.

Dovednosti: konkrétní nástroje, ne fráze

Špatně:

Komunikativnost, flexibilita, zodpovědnost, týmový hráč, práce pod tlakem

Tahle slova napíše do životopisu skoro každý a personalistovi samy o sobě nic neřeknou. Bez konkrétního příkladu jinde v dokumentu jde jen o prázdný výčet.

Lépe:

Angličtina B2, němčina A2 · MS Excel (pokročilé funkce, kontingenční tabulky) · Salesforce · SAP

Konkrétní jazyk s úrovní, konkrétní software. Personalista přesně vidí, co kandidát umí, a může to porovnat s požadavky nabídky.

Grafika a formátování: přehlednost vyhrává nad designem

Špatně:

Barevné ikony u každé sekce, tři různá písma, fotografie přes čtvrtinu stránky, text ve dvou sloupcích s odlišnými odstíny pozadí.

Takový životopis může vypadat efektně na první pohled, ale těžko se v něm hledá. Navíc automatické systémy, které firmy používají k prvnímu třídění uchazečů, si s vícesloupcovým rozvržením často neporadí a část textu jednoduše přeskočí. Přehlednou variantou je strukturovaný životopis, který drží pevné pořadí sekcí.

Lépe:

Jeden sloupec, jedno nebo dvě písma, jasně oddělené sekce nadpisy, dostatek bílého prostoru mezi jednotlivými bloky.

Jednoduchý layout čte snadno personalista i automatický systém. Neznamená to, že životopis musí vypadat fádně. Přehlednost a určitá grafická úprava se navzájem nevylučují, pokud se drží jednoduchých pravidel.

Celkový dojem: jedna nebo dvě stránky

Životopis na čtyři stránky s podrobným popisem každé brigády od střední školy budí u personalisty spíš otázky než zájem. Jedna stránka stačí většině kandidátů do deseti let praxe, dvě stránky jsou v pořádku při delší kariéře.

Pokud se životopis nevejde na dvě stránky, obvykle to znamená, že obsahuje příliš staré nebo nepodstatné informace. Řešením není zmenšit písmo, ale některé položky vynechat.

Na co si dát pozor

Dobře vypadající životopis podle vzoru ještě nezaručí pozvánku na pohovor, pokud neodpovídá konkrétní nabídce. Struktura a formátování jsou nutný základ, ne náhrada za obsah. Zkušenosti a dovednosti musí sedět na to, co firma hledá.

Šablony stažené z internetu občas obsahují skryté formátovací prvky (tabulky, textová pole), které dělají problémy při kopírování textu nebo při čtení automatickým systémem. Před odesláním je dobré si otevřít vlastní PDF a zkontrolovat, že se text dá bez potíží označit a zkopírovat.

Shrnutí

Dobrý životopis má jasnou hierarchii: hlavička s kontaktem, zkušenosti v odrážkách s výsledky, stručné vzdělání, konkrétní dovednosti. Špatný životopis se pozná podle souvětí místo odrážek, obecných frází místo čísel a formátování, které spíš ruší, než pomáhá.

Než dokument odešlete, projděte si ho ještě jednou očima personalisty: má do deseti vteřin jasné, kdo jste a co umíte?