Firma, kde chcete pracovat, zrovna nic nenabízí. Přesto jí můžete napsat sami, bez čekání na inzerát. Poradíme, jak žádost napsat, koho oslovit a co k ní přiložit.

Kdy má smysl napsat firmě bez inzerátu

Žádosti bez inzerátu se říká iniciativní žádost. Nabízíte se firmě dřív, než se místo vůbec vypíše.

Dává to smysl hlavně tehdy, když máte v hledáčku jednu konkrétní firmu, ne libovolného zaměstnavatele v oboru. Malé a střední firmy volnou pozici někdy vůbec nezveřejní, protože ji obsadí rychleji přes někoho, koho už znají.

Reakce na konkrétní inzerát je úplně jiná disciplína.

Tam víte přesně, jakou pozici firma hledá a co od vás čeká. Tady si musíte sami domyslet, jestli by pro vás ve firmě místo mohlo vzniknout, a napsat o tom přesvědčivě.

S iniciativní žádostí souvisí takzvaný skrytý trh práce, tedy pozice, které firmy obsazují bez veřejné inzerce. Jak ho využít i dalšími cestami než přímým oslovením, popisujeme v článku o skrytém trhu práce.

Jak najít, komu žádost poslat

Zpráva na obecnou adresu typu info@ skončí u recepční, nebo rovnou v koši. Hledejte konkrétní jméno, ideálně vedoucího oddělení, kam byste chtěli patřit, nebo člověka z personálního.

Začněte na webu firmy, v sekci o týmu nebo v kontaktech. Pokud jméno nenajdete, zkuste LinkedIn. Firmy tam obvykle mají profil a zaměstnanci si sami uvádějí pozici i oddělení.

Když se ke konkrétnímu jménu nedostanete, napište na personální oddělení obecně, třeba na adresu ve tvaru hr@ nebo personalni@ a název domény firmy. Do úvodu zprávy napište, o jakou pozici nebo oddělení jde, aby doputovala na správný stůl.

Zvažte, jestli rovnou oslovit vedoucího týmu, kam byste chtěli patřit. Vedoucí pozná odbornou hodnotu vaší nabídky rychleji než personální oddělení, protože ví, koho v týmu potřebuje. Personalista má naopak přehled, jestli firma neplánuje nábor, o kterém zatím nikdo neví. Když si nejste jistí, kam přesně patříte, oslovte obě strany zvlášť, ne jednou hromadnou zprávou v kopii.

Co má žádost o místo obsahovat

Žádost funguje podobně jako motivační dopis, jen bez inzerátu, na který by reagovala. Místo abyste v úvodu citovali pozici z inzerátu, vysvětlíte, proč píšete zrovna téhle firmě.

Dobrá žádost má čtyři části. První část řekne, kdo jste a čím se živíte. Druhá vysvětlí, proč vás zajímá zrovna tahle firma, ne firma obecně v oboru. Třetí ukáže, co konkrétního byste jí mohli nabídnout, ideálně na jednom příkladu z praxe. Čtvrtá nabídne další krok, třeba krátký telefonát nebo osobní setkání. Životopis přiložte vždy, samotná zpráva bez něj nepůsobí věrohodně.

Příklad: Pavel sleduje menší e-shop se zahradní technikou, kde by chtěl pracovat jako skladník, i když firma zrovna nic neinzeruje. Najde na webu jméno jednatele a napíše mu přímo:

„Váš e-shop sleduju asi půl roku. Líbí se mi, jak rozšiřujete sortiment zahradní techniky. Poslední tři roky pracuji ve skladu s vysokozdvižným vozíkem a rád bych podobnou práci zkusil u vás, i kdyby teď nic volného nebylo. V příloze posílám životopis, rád přijdu na krátký pohovor nebo zodpovím dotazy telefonicky.“

Kratší zpráva funguje lépe než dlouhý dopis. Personalista nebo majitel firmy čte podobné zprávy mezi ostatní prací, ne jako hlavní úkol dne.

Délka a forma zprávy

Pošlete klasický e-mail, ne zprávu přes kontaktní formulář na webu nebo přes LinkedIn. K e-mailu jde jednoduše připojit životopis a firma ho snadno přepošle kolegovi. U zprávy poslané přes formulář to jisté není.

Předmět e-mailu napište konkrétně, třeba „Zájem o pozici skladníka, i bez inzerátu“. Obecný předmět typu „Dotaz“ nebo prázdné pole zvyšuje riziko, že zpráva zapadne mezi běžnou poštu.

Celý text i s oslovením a podpisem se vejde na půl obrazovky. Životopis přiložte jako PDF. Zachová formátování bez ohledu na to, jestli ho personalista otevře na počítači, nebo na mobilu.

Kdy a jak se připomenout

Jedna zpráva jedné firmě obvykle nestačí.

Bezpečnější je oslovit víc firem najednou a počítat s tím, že odpoví jen část z nich. Pokud se firma neozve, dejte jí čas. Připomenout se znovu má smysl až s odstupem několika týdnů, ne po pár dnech, protože zprávu možná jen odložila k pozdějšímu rozhodnutí.

Krátké připomenutí stačí: zmiňte, že jste psali dřív, a zeptejte se, jestli mezitím něco nevzniklo. Vyhněte se tónu, který zní jako výčitka.

Na co si dát pozor

Když stejnou zprávu pošlete beze změny desítkám firem, obvykle to nezabere. Personalista pozná kopírovaný text během pár vteřin, i v krátké zprávě.

Nepředstírejte, že reagujete na inzerát, který ve skutečnosti neexistuje. Rovnou napište, že víte, že firma teď nic nenabízí, a přesto se ozýváte, protože vás zajímá právě ona.

Neposílejte žádost firmě, o které nic nevíte, jen proto, že je velká nebo známá. Bez konkrétního důvodu, proč zrovna ona, zpráva zní stejně obecně jako životopis rozeslaný nazdařbůh na deset náhodných adres.

Počítejte i s tím, že odpověď nepřijde vůbec. Firmy podobné zprávy někdy jen archivují a vrátí se k nim, až budou skutečně nabírat.

Shrnutí

Iniciativní žádost funguje nejlépe, když míří na jednu konkrétní firmu a konkrétního člověka, ne na kohokoli v oboru. Napište krátce, proč vás firma zajímá a co jí můžete nabídnout, přiložte životopis a nabídněte telefonát nebo schůzku.

Když se firma neozve, nejde o odmítnutí. Dejte jí pár týdnů a připomeňte se krátkou zprávou, ne novým dlouhým dopisem od začátku.