Kurzor bliká hned za oslovením a nic vás nenapadá. Tenhle moment zná skoro každý, kdo se pustil do psaní motivačního dopisu, protože právě první věta rozhoduje, jestli personalista pokračuje ve čtení, nebo dopis odloží k dalším desítkám stejně formálních. Poradíme, jak úvod postavit na konkrétním detailu a kterým začátkům se radši vyhnout.

Co má první věta zvládnout

Úvodní věta nemusí oznamovat, že píšete motivační dopis. To je zjevné z toho, že dopis čtenář drží v ruce. Jejím jediným úkolem je dát personalistovi důvod číst dál, a to nejlépe jedním konkrétním detailem místo obecného prohlášení o zájmu. Pozici a zdroj inzerátu klidně uveďte, ale nemusí to být hned první slova textu. Stačí, když se objeví o větu později, hned za myšlenkou, která čtenáře skutečně zaujme. Pořadí těchhle dvou informací dělá v úvodu větší rozdíl, než by se čekalo.

Špatně:

Tímto se ucházím o pozici skladového koordinátora, kterou jste zveřejnili na pracovním portálu, a v příloze zasílám svůj životopis k dalšímu posouzení.

Věta je gramaticky v pořádku a neřekne vůbec nic. Personalista podobnou formulaci vidí v každé druhé přihlášce.

Lépe:

Poslední dva roky jsem v centrálním skladu přeskládal příjem zboží tak, že se doba nakládky zkrátila o třetinu, a podobnou samostatnost bych rád nabídl i vašemu distribučnímu centru.

Druhá věta ukazuje konkrétní schopnost, číslo a vazbu na pozici zároveň. Pozice samotná se dá doplnit hned za ní, klidně jednou krátkou větou navíc.

Konkrétní zkušenost jako odrazový můstek

Nejspolehlivější způsob, jak začít, je jedna věta popisující, co jste udělali a s jakým výsledkem. Nemusí jít o velké číslo, stačí, aby bylo pravdivé a ověřitelné.

Příklad: uchazečka o pozici účetní může začít takto: „Poslední účetní závěrku jsem zpracovala jako první v celém oddělení a bez jediné opravy, a stejnou preciznost bych ráda nabídla i vaší firmě.“ Věta nepotřebuje přídavná jména typu zodpovědná nebo pracovitá, protože číslo a konkrétní situace řeknou totéž samy.

Funguje to i bez čísel, pokud je popis dost konkrétní. Věta „za poslední rok jsem sama zaškolila tři nové kolegy na pokladní systém, který jsme zrovna měnili“ ukazuje schopnost i bez jediné statistiky.

Spojnice s firmou, ne obecná lichotka

Druhá cesta je začít tím, co vás na konkrétní firmě nebo oboru zaujalo. Musí jít o postřeh, který byste nenapsali o žádné jiné firmě ve stejném odvětví.

Špatně:

Vaše společnost je na trhu stabilní a má skvělé jméno, a proto bych u vás ráda pracovala.

Tahle věta sedí na kteroukoli firmu v oboru, a proto neříká nic o tom, proč zrovna tahle nabídka.

Lépe:

Poslední rok sleduju, jak vaše kavárny postupně přecházejí na vratné obaly, a testování podobného systému jsem měla na starosti i v předchozí provozovně.

Tady je spojnice mezi uchazečkou a firmou jasná a nedá se přepsat do jiné přihlášky beze změny. Přesně to personalista pozná na první přečtení.

Na co si dát pozor

Formální ohlašovací věty jako „Dovoluji si Vás oslovit ohledně volné pozice“ nebo „Tímto Vás žádám o zvážení mé žádosti“ nic neříkají a jen natahují text. Smažte je a rovnou napište tu jednu konkrétní věc, kvůli které dopis vlastně píšete.

Stejně tak nefunguje věta o sobě bez důkazu, třeba „jsem pečlivá, komunikativní a rychle se učím“. Taková trojice přídavných jmen bez příkladu zapadne mezi desítky podobných v hromadě přihlášek.

Opatrně i s osobním příběhem. V kreativních nebo pomáhajících oborech krátká osobní zmínka funguje dobře. V konzervativnějším prostředí, jako je bankovnictví nebo státní správa, může věcnější a stručnější úvod působit důvěryhodněji než vyprávění o dětském snu. Poslední past je věta, která by se dala beze změny vložit do přihlášky na jinou pozici v úplně jiném oboru. Pokud po přečtení úvodu pořád nevíte, o jakou firmu nebo obor jde, přepište ho.

Shrnutí

Dobrá první věta motivačního dopisu staví na jednom konkrétním detailu: na tom, co jste udělali, nebo na tom, co vás na firmě opravdu zaujalo. Obě cesty fungují lépe než obecný výčet vlastních kvalit.

Jakmile máte první větu hotovou, zbytek dopisu se píše snáz. Druhá věta doplní pozici a zdroj inzerátu, a odtud se dá plynule pokračovat k tomu, co konkrétně nabízíte.