Lidé řadu let označení „výpověď dohodou” používají, i když jde o dva různé právní kroky. Výpověď dá vždy jen jedna strana. Dohoda o rozvázání pracovního poměru je naopak společné rozhodnutí, které podepisují obě strany zároveň. Rozdíl není jen v pojmech. Ovlivňuje to, kdy poměr skončí, jestli dostanete odstupné a co všechno si ještě můžete vyjednat.
Proč se tomu říká „výpověď dohodou”, i když to výpověď není
Ve firmách i v běžné řeči se ustálilo spojení, které rozdíl mezi dvěma způsoby ukončení pracovního poměru stírá. Přesnější je proto mluvit o výpovědi na jedné straně a o dohodě o rozvázání pracovního poměru na straně druhé.
U výpovědi jedna strana, tedy vy nebo zaměstnavatel, druhé straně jednostranně oznámí, že poměr chce ukončit. Druhá strana s tím souhlasit nemusí. Poměr pak doběhne přes výpovědní dobu, obvykle několik měsíců.
U dohody se obě strany sejdou a napíší, že spolu poměr ukončují k určitému datu. Datum si domlouváte sami, klidně i následující den. Žádná zákonná výpovědní doba se tu automaticky neuplatní.
Kdy dohoda dává smysl
Dohoda se hodí tam, kde oběma stranám vyhovuje rychlý a čistý konec bez čekání na uplynutí výpovědní doby. Typicky jde o tyto situace.
Zaměstnavatel ruší pozici nebo omezuje provoz a nechce čekat dva měsíce, než poměr doběhne přes výpovědní dobu. Nabídne proto dohodu s dřívějším koncem, často výměnou za odstupné.
Vy sami jste dostali lepší nabídku a nový zaměstnavatel chce, abyste nastoupili dřív, než by vám dovolila běžná výpovědní doba. Domluva se zaměstnavatelem na kratším termínu vám ušetří týdny čekání. Jak postupovat, když k dohodě nedojde a podáváte výpověď ze strany zaměstnance, popisujeme v samostatném textu.
Vztahy na pracovišti se zhoršily natolik, že oběma stranám vyhovuje rychlý a bezkonfliktní konec bez zbytečného protahování.
Příklad: dohoda místo dvouměsíční výpovědní doby
Marketingová manažerka dostala nabídku od konkurenční firmy s nástupem za tři týdny. Podle smlouvy by ale musela odpracovat dvouměsíční výpovědní dobu, kdyby dala klasickou výpověď. Domluvila se proto se svým vedoucím na dohodě s koncem k datu, které jí vyhovovalo oběma stranám. Firma získala čas najít náhradu bez zbytečných tahanic, ona nastoupila včas u nového zaměstnavatele. Žádná ze stran přitom nemusela čekat na uplynutí zákonné lhůty.
Co všechno se dá v dohodě domluvit
Dohoda není jen datum konce. Dá se do ní zapsat víc věcí, které vám usnadní přechod do další práce.
Nejdůležitější je přesné datum skončení poměru. Bez něj dohoda nedává smysl a měla by se považovat za neuzavřenou.
Dál se hodí domluvit důvod ukončení. Pokud jde o organizační důvod na straně zaměstnavatele, tedy rušení místa nebo nadbytečnost, má to přímý dopad na nárok na odstupné. Když důvod v dohodě chybí nebo je formulovaný jinak, nárok na odstupné se pak dokazuje jen obtížně.
Vyplatí se domluvit i praktické věci kolem konce: kdy proběhne předání agendy a majetku firmy, kdy dostanete potvrzení o zaměstnání a zápočtový list, a jestli zbývá nevyčerpaná dovolená, za kterou náleží náhrada mzdy.
Do dohody patří i vrácení firemního majetku. Notebook, mobil, přístupová karta nebo auto, pokud jste ho používali i mimo práci. Napište přesný seznam věcí a termín, dokdy je vrátíte. Ušetří vám to pozdější spor o to, jestli něco chybí.
Pokud jste dřív podepsali mlčenlivost nebo konkurenční doložku, dohoda by měla říct, jestli tyto závazky platí i po odchodu. Bez výslovné zmínky zůstává v platnosti to, co jste sjednali už v pracovní smlouvě. Samotné ukončení poměru staré závazky automaticky neruší.
Dohoda a podpora v nezaměstnanosti
Řada lidí řeší, jestli ukončení dohodou nějak neovlivní podporu v nezaměstnanosti. Jednoduchá odpověď na to není. Výše i podmínky se odvíjejí od konkrétního důvodu ukončení a od toho, jak je v dohodě zapsaný.
Než dohodu podepíšete, ověřte si aktuální pravidla přímo na úřadu práce nebo se zeptejte na konzultaci. Vyhnete se tak nepříjemnému překvapení, až budete o podporu žádat.
Jak dohodu vyjednat, aby vám sedla
Než něco podepíšete, promyslete si, co od konce poměru čekáte. Rychlý odchod, nebo naopak čas na hledání nové práce? Odstupné, nebo spíš dobré vysvědčení a reference?
Návrh dohody si vždy přečtěte v klidu, ideálně doma, ne na místě pod tlakem. Pokud vám zaměstnavatel dá dohodu k okamžitému podpisu, můžete požádat o čas na rozmyšlenou. Nic vás nenutí podepsat hned na místě.
Když vám zaměstnavatel dohodu jen navrhuje a vy s termínem nebo podmínkami nesouhlasíte, můžete přijít s protinávrhem. Dohoda je vyjednávání, ne příkaz. Pokud se nedomluvíte, nic vás nenutí podepsat, a poměr pokračuje dál za standardních podmínek.
Pozor na jednu věc: jakmile dohodu jednou podepíšete, těžko se z ní couvá. Na rozdíl od výpovědi, kterou lze v některých případech vzít zpět po dohodě s druhou stranou, dohoda o rozvázání je oboustranně závazná od podpisu.
Vyplatí se domluvit i formu vysvědčení o zaměstnání a reference pro budoucí zaměstnavatele. Konkrétní znění doporučení má smysl probrat ještě před podpisem, ne až po odchodu, kdy už na formulaci nemáte žádnou páku. Pokud vám firma nabízí odchod ihned, ale vy potřebujete čas na hledání dalšího místa, klidně navrhněte pozdější datum. Zaměstnavatel nemusí souhlasit, ale pokus o vlastní termín se vyplatí.
Co dělat, když cítíte nátlak
Někdy zaměstnavatel dohodu doprovodí větou, že jinak najde důvod k výpovědi z jiného titulu. Taková věta sama o sobě dohodu neruší, ale je to signál, že jednáte pod tlakem.
V té chvíli má smysl požádat o shrnutí nabídky e-mailem, ne jen ústně. Písemná stopa pak pomůže, kdyby se později ukázalo, že podmínky na papíře sedí jinak, než co zaznělo na schůzce.
Řekněte rovnou, že si dohodu vezmete domů a odpovíte do druhého dne. Zaměstnavatel na to nemusí přistoupit, ale u seriózních firem to bývá běžná praxe.
Kdo dohodu obvykle navrhuje
Iniciativa může přijít z obou stran a od toho se odvíjí i vyjednávací pozice. Když dohodu navrhuje zaměstnavatel kvůli rušení místa, obvykle má zájem na rychlém a hladkém konci a bývá ochotný ustoupit v podmínkách, třeba v odstupném nad rámec zákonného minima nebo v delším termínu k odchodu.
Když dohodu navrhujete vy, protože chcete odejít dřív, než by dovolila výpovědní doba, vyjednávací pozice bývá slabší. Zaměstnavatel vám může, ale nemusí vyjít vstříc. Pomáhá mít připravený konkrétní důvod, proč vám rychlejší odchod pomůže oběma stranám, třeba že vaše práce jde snadno předat kolegovi nebo že místo brzy stejně zanikne.
Příklad: obchodní zástupce dostal od vedení nabídku dohody kvůli rušení regionu, kde dosud pracoval. Firma potřebovala uzavřít pobočku rychle a nabídla odstupné nad rámec zákonného minima výměnou za odchod do dvou týdnů místo standardní výpovědní doby. Obchodní zástupce souhlasil, protože měl domluvený pohovor u jiné firmy už na začátek příštího měsíce.
Kdy se dohoda naopak nevyplatí
Dohoda není automaticky lepší varianta než výpověď. Pokud vám jde hlavně o odstupné a zaměstnavatel v dohodě odmítá uvést organizační důvod, může se vyplatit počkat na klasickou výpověď z jeho strany, kde je důvod ze zákona jasně daný.
Podobně to platí, když potřebujete co nejdelší čas na hledání nové práce a firma vám nabízí dohodu s brzkým koncem bez odstupného. V takovém případě vám běžná výpovědní doba dá víc jistoty.
Dohoda i uprostřed běžící výpovědní doby
Dohodu nejde uzavřít jen na začátku. I když už výpovědní doba běží, třeba jste výpověď dali nebo dostali před měsícem, obě strany se pořád můžou domluvit na dřívějším konci.
Hodí se to hlavně tehdy, když si během výpovědní doby najdete nové místo dřív, než čekala firma. Místo čekání na poslední den výpovědní doby podepíšete dohodu s termínem, který vyhovuje oběma stranám.
Podmínky zůstávají stejné jako u běžné dohody. Musí být jasné datum konce, a pokud zbývá nevyčerpaná dovolená nebo nedokončená agenda, i to, jak se vyřeší.
Na co si dát pozor
Nepodepisujte dohodu bez přesného data konce a bez uvedeného důvodu, pokud vám na odstupném záleží. Ústní přísliby se špatně dokazují, pokud je papír neobsahuje.
Než podepíšete, ověřte si i praktické detaily: kdy dostanete výplatu poslední mzdy, zápočtový list a potvrzení o zaměstnání pro úřad práce. Bez zápočtového listu se prodlužuje vyřízení podpory v nezaměstnanosti.
U složitějších situací, třeba když si nejste jistí formulací důvodu nebo výší odstupného, se vyplatí nechat dohodu před podpisem zkontrolovat advokátem specializovaným na pracovní právo.
Shrnutí
Výpověď dá jedna strana, dohodu podepisují obě. Dohoda umožňuje domluvit si přesné datum konce i podmínky, jako je odstupné nebo termín předání agendy, ale jakmile ji podepíšete, těžko se z ní ustupuje.
Než podepíšete cokoliv, ujistěte se, že v dohodě je přesné datum a u organizačních důvodů i formulace, která vám zachová nárok na odstupné. Když si nejste jistí zněním, dejte dohodu před podpisem přečíst advokátovi na pracovní právo.
